Cómo dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social: guía completa de los modelos TA.1, TA.2/S, TA.6 y TA.7
Aprende el orden correcto de afiliación, inscripción de empresa, obtención del Código de Cuenta de Cotización y alta de trabajadores. Incluye fichas de formularios, plazos y situaciones especiales.
¿Vas a contratar a tu primer trabajador y no sabes si necesitas presentar el TA.1, TA.2, TA.6 o TA.7? Aunque todos están relacionados con la Seguridad Social, cada uno cumple una función diferente. Y no todos son obligatorios en todas las contrataciones. En esta guía explicamos los trámites en el orden en que realmente deben realizarse.
1. ¿Cuál es el orden correcto para contratar a un trabajador?
La afiliación identifica a la persona; la inscripción identifica al empleador ante la Seguridad Social; el Código de Cuenta de Cotización (CCC) vincula las obligaciones de cotización; y el alta comunica una relación laboral concreta. Son actuaciones distintas.
Comprueba la identidad, autorización para trabajar cuando proceda, fecha de incorporación, modalidad de contrato, jornada, salario y convenio colectivo aplicable.
Si es su primera contratación, solicita la inscripción y el CCC principal. Si ya existe un CCC adecuado, no se repite este paso.
Comprueba que la persona tiene número de Seguridad Social. Si no lo tiene, solicita la asignación antes del alta. No se solicita un número nuevo en cada trabajo.
Solo cuando haga falta un CCC secundario o sucesivo o comunicar determinadas variaciones de una cuenta.
Comunica el alta en el CCC correcto, con fecha de inicio, tipo de contrato, jornada, grupo de cotización y demás datos exigibles, siempre antes del inicio efectivo.
Formaliza y comunica el contrato cuando corresponda, organiza prevención de riesgos, registro horario, nóminas, cotizaciones y demás obligaciones laborales.
2. Diferencias entre TA.1, TA.2, TA.6 y TA.7
| Modelo | ¿Para qué sirve? | ¿Cuándo se necesita? | ¿A quién afecta? |
|---|---|---|---|
| TA.1 | Afiliación, asignación de NUSS y determinadas variaciones de datos. | Cuando la persona necesita un número o tramitar la afiliación/variación. | Trabajador |
| TA.6 | Inscripción inicial y asignación del CCC principal. | Antes de contratar por primera vez. | Empresa o empleador |
| TA.7 | CCC secundarios/sucesivos, variaciones y bajas de cuentas. | En supuestos específicos, no de forma rutinaria. | Empresa o empleador |
| TA.2/S | Alta, baja y variación de datos laborales de trabajadores por cuenta ajena o asimilados. | En cada relación laboral que exija comunicar estos movimientos. | Trabajador vinculado a un CCC |
3. Fichas prácticas de los modelos principales
Estas fichas explican qué debes preparar y dónde acudir. Actualmente numerosas gestiones se efectúan directamente en servicios electrónicos de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) o mediante el Sistema RED; conocer el nombre del modelo sigue siendo útil para identificar el trámite.
Afiliación y número de Seguridad Social
Trabajador
¿Qué es? El modelo de solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación del número de Seguridad Social y variación de datos. Permite identificar a una persona ante el sistema.
Cuándo utilizarlo
- La persona no dispone todavía de NUSS/NAF y necesita obtenerlo.
- Debe formalizar su afiliación o comunicar una variación incluida en el modelo.
- No debe volver a utilizarse para asignar un número nuevo si ya dispone de uno.
Datos necesarios
Nombre y apellidos, documento identificativo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio y datos de contacto. En solicitudes de variación, número de Seguridad Social y motivo del cambio. Debe aportarse la documentación identificativa prevista por la TGSS.
Cómo se tramita
Se puede solicitar el número mediante los servicios electrónicos habilitados en Importass. Cuando sea necesario usar el formulario, se presenta por los canales oficiales admitidos. La asignación debe estar resuelta para tramitar correctamente el alta de quien va a trabajar.
Ejemplo: Una persona empieza su primer empleo y nunca ha tenido número de Seguridad Social: antes de comunicar su alta, se solicita el NUSS.
Inscripción de empresa y CCC principal
Empresa
¿Qué es? Es el formulario para solicitar la inscripción del empresario y la apertura de su primera o principal cuenta de cotización. El CCC permite identificar a la empresa en la gestión de sus cotizaciones.
Cuándo utilizarlo
Cuando una sociedad o empresario individual vaya a contratar trabajadores por primera vez y aún no disponga de la inscripción correspondiente. Debe solicitarse antes del inicio de la actividad de esos trabajadores.
Datos y documentos habituales
- Razón social o nombre del empresario, NIF y, en su caso, datos de constitución o representación.
- Domicilio social y de actividad, actividad económica, código CNAE y epígrafe IAE cuando corresponda.
- Régimen o sistema especial, convenio colectivo aplicable y datos relativos a la protección de contingencias profesionales y comunes.
- Identificación del titular, documentación de constitución o representación y acreditación fiscal de actividad cuando proceda.
Cómo cumplimentarlo
Los bloques del impreso abarcan: encuadramiento; identificación del empresario; constitución; domicilios; actividad económica y convenio; notificaciones; entidad de cobertura; representante y, cuando corresponda, domiciliación. Comprueba que la actividad y el encuadramiento sean coherentes con la contratación prevista.
Resultado del trámite
La TGSS asigna el CCC principal. Una vez disponible, podrán vincularse los trabajadores a esa cuenta cuando proceda su alta.
CCC adicionales y variaciones de cuentas
Empresa
¿Qué es? El modelo de solicitud de alta, baja o variación de datos de cuenta de cotización. Se utiliza para abrir segundas y sucesivas cuentas y comunicar determinados cambios o bajas relativos a los CCC existentes.
Cuándo utilizarlo
- Cuando la empresa necesita un CCC en otra provincia en la que desarrolla actividad.
- Cuando la TGSS exige identificar un colectivo, actividad o peculiaridad de cotización con otra cuenta.
- Para variaciones de domicilio, actividad, entidad de cobertura, nombre comercial y bajas de cuentas, según el supuesto.
Datos necesarios
Razón social y NIF del empleador; CCC principal; motivo de alta, baja o variación; régimen y sistema especial; datos de actividad, CNAE, IAE y convenio cuando proceda; domicilios y cobertura de contingencias.
Ejemplo práctico
Una sociedad que ya tiene su CCC principal en Tenerife comienza a contratar trabajadores en otra provincia: deberá valorar y solicitar el CCC provincial que corresponda. No significa necesariamente crear otra sociedad ni otro NIF.
Alta, baja o variación de datos de un trabajador
Contratación
¿Qué es? Es el modelo general para comunicar a la TGSS el inicio, la finalización o determinados cambios en la relación de un trabajador por cuenta ajena o asimilado. En las empresas, la comunicación se realiza habitualmente a través del Sistema RED.
Cuándo utilizarlo
Para cada alta laboral y, cuando proceda, para posteriores bajas o variaciones de datos. La afiliación previa con TA.1 no sustituye al alta mediante TA.2/S.
Datos que deben revisarse
- Identificación del empleado y NUSS/NAF.
- Razón social y CCC correcto del empleador.
- Fecha efectiva de alta y modalidad contractual.
- Grupo de cotización y datos profesionales; convenio cuando corresponda.
- Jornada y coeficiente de tiempo parcial, si procede.
- Situaciones especiales y peculiaridades de cotización cuando sean aplicables.
Plazo del alta
En el Régimen General, antes del inicio de la prestación de servicios, pudiendo comunicarse con una antelación máxima general de 60 días naturales.
Ejemplo
Una empresa ya inscrita contrata a una administrativa que empieza el lunes. Si dispone de NUSS, no necesita un nuevo TA.1 ni repetir el TA.6. Debe comunicar el alta laboral antes de que comience a trabajar.
4. Otros modelos: autónomos, agrarios, hogar y trabajadores del mar
El formulario depende del régimen y sistema de encuadramiento. No debe utilizarse automáticamente el TA.2/S ordinario para todas las situaciones.
Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)
Familia de modelos tradicionalmente vinculada al alta, baja y variación de datos en el RETA, con variantes según el colectivo. Actualmente, el procedimiento ordinario se puede gestionar electrónicamente mediante Importass, indicando actividad, fecha de inicio, previsión de rendimientos netos y demás datos requeridos.
Pasos orientativos: tramitar el alta censal o tributaria correspondiente, comprobar el encuadramiento, solicitar el alta en trabajo autónomo antes del inicio y verificar la base de cotización y cobertura aplicables.
Sistema Especial Agrario: trabajadores por cuenta ajena
Sirve para altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores del Sistema Especial Agrario integrado en el Régimen General. Existen versiones simplificadas o múltiples y el modelo TA.0163/JR para comunicar jornadas reales cuando corresponda.
Antes de tramitarlo, verifica que la relación laboral se encuadra en este sistema, los datos de la explotación, el CCC y el tratamiento de los períodos de actividad.
Sistema Especial Agrario: períodos de inactividad
Modelo específico para solicitar inclusión, exclusión o reincorporación en el sistema agrario durante períodos de inactividad. No es intercambiable con el TA.0163: uno atiende al tratamiento de la inactividad y el otro a movimientos laborales del trabajador agrario por cuenta ajena.
Sistema Especial para Empleados de Hogar
Modelo específico para comunicar alta, baja o variación de una persona empleada de hogar. El empleador debe disponer de un CCC del Sistema Especial de Hogar, que puede solicitarse a través de los canales habilitados o mediante el TA.6-0138 HOGAR cuando corresponda. La persona trabajadora necesita NUSS/NAF.
En Importass existen servicios específicos para dar de alta, dar de baja y modificar datos de empleo de hogar. Se debe comprobar salario, jornada, fecha de inicio y demás obligaciones legales aplicables.
Régimen Especial del Mar: trabajadores por cuenta propia
Solicitud de alta, baja y variación de datos para trabajadores por cuenta propia incluidos en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar. Su gestión corresponde al ámbito del Instituto Social de la Marina (ISM), con particularidades de encuadramiento y cotización.
Para trabajadores del mar por cuenta ajena, el modelo general identificado por la Seguridad Social es el TA.2/S, sin perjuicio de las peculiaridades del régimen.
Minería del carbón y Régimen Especial del Mar por cuenta ajena
La Seguridad Social también relaciona el TA.2/S con los trabajadores por cuenta ajena del Régimen Especial de la Minería del Carbón y del Régimen Especial del Mar. En estos casos, deben verificarse las reglas propias de cada régimen y los datos específicos exigibles.
5. Plazos: ¿cuándo hay que comunicar el alta o la baja?
| Trámite | Regla general de referencia | Consejo de gestión |
|---|---|---|
| Inscripción de empresa / TA.6 | Antes de contratar al primer trabajador. | No esperar al día de incorporación. |
| Solicitud NUSS / TA.1 | Antes de la afiliación y del alta cuando aún no exista número. | Verificar NUSS con antelación. |
| Alta en Régimen General / TA.2/S | Antes del inicio; con hasta 60 días naturales de antelación. | Comprobar justificante y fecha efectiva. |
| Baja o variación en Régimen General | Como referencia, 3 días naturales según la tabla general de afiliación de la TGSS. | Gestionar inmediatamente y comprobar la regla específica vigente. |
| Alta en RETA | Previa al comienzo, hasta 60 días naturales antes. | Coordinar con fecha real y situación tributaria. |
| CCC adicional / TA.7 | Antes de utilizar el CCC nuevo para el alta correspondiente; las variaciones siguen su plazo específico. | Consultar si la provincia o peculiaridad obliga a crear otra cuenta. |
Después del alta: obligaciones que no debes olvidar
- Contrato: preparar la modalidad correcta y formalizarlo por escrito cuando sea obligatorio; comunicar su contenido al servicio público de empleo dentro del plazo legal.
- Convenio colectivo: revisar clasificación profesional, salario, jornada, vacaciones y complementos.
- Prevención: cumplir las obligaciones de prevención de riesgos laborales y formación/información preventiva que correspondan.
- Registro horario: implantar los registros exigibles y conservarlos.
- Nómina y cotización: calcular y abonar retribuciones, practicar retenciones y liquidar las cuotas de Seguridad Social.
- Variaciones y bajas: comunicar en plazo los movimientos y comprobar que el CCC, datos de jornada y fechas sean correctos.
6. Ejemplos prácticos: qué formularios necesito
Caso A. Una SL contrata a su primera empleada en Tenerife
Primero comprueba su inscripción y solicita TA.6 / CCC principal si todavía no lo tiene. Comprueba el NUSS de la empleada; utiliza TA.1 solo si necesita obtenerlo o tramitar la afiliación. Después comunica el alta mediante TA.2/S / Sistema RED antes del primer día de trabajo. No utiliza TA.7 si no existe motivo para otra cuenta.
Caso B. Una empresa ya inscrita contrata a su quinto trabajador
Con CCC adecuado y NUSS existente, normalmente basta con tramitar el alta laboral mediante TA.2/S / Sistema RED y cumplir las obligaciones contractuales. No repite la inscripción ni obtiene un NUSS nuevo.
Caso C. Una empresa de Tenerife inicia actividad con personal en Madrid
Debe comprobar si necesita una cuenta de cotización para esa provincia. Cuando proceda, solicita el CCC adicional mediante TA.7 y posteriormente incorpora al personal con el alta en el código correcto.
Caso D. Un profesional comienza a trabajar por cuenta propia
Debe tramitar su alta tributaria y alta en RETA por los procedimientos aplicables, habitualmente a través de Importass para la Seguridad Social. No necesita TA.6 por el mero hecho de iniciar una actividad sin empleados; si contrata trabajadores, debe gestionar además su condición de empleador.
7. Errores habituales al gestionar una contratación
- Confundir NUSS con CCC: el primero identifica a la persona; el segundo, la cuenta de cotización del empleador.
- Creer que el TA.1 da de alta laboralmente: la asignación del número no sustituye la comunicación del alta.
- Presentar TA.7 en todas las contrataciones: no es necesario si ya existe una cuenta válida.
- Comunicar el alta después de comenzar a trabajar: puede tener consecuencias de cotización e infracciones.
- Escoger mal el convenio, el contrato o la jornada: un dato erróneo puede afectar nóminas, cuotas y derechos laborales.
- Olvidar obligaciones posteriores: contrato, comunicación al servicio de empleo, prevención, nóminas y cotizaciones forman parte de una gestión laboral completa.
8. Preguntas frecuentes sobre formularios de Seguridad Social
¿Qué diferencia hay entre el modelo TA.1 y el TA.2/S?
El TA.1 sirve para afiliación, número de Seguridad Social y variaciones identificativas. El TA.2/S comunica el alta, baja o modificaciones laborales de una persona vinculada a una empresa. Tener NUSS no implica estar dado de alta en un trabajo.
¿Es obligatorio presentar TA.6 si ya tengo un CCC?
No por cada contratación. El TA.6 corresponde a la inscripción inicial y CCC principal. Si ya tienes inscripción y cuenta apropiadas, normalmente puedes tramitar directamente el alta del nuevo empleado.
¿El TA.7 sirve para comunicar el convenio colectivo?
El modelo TA.7 contiene datos de actividad y convenio colectivo aplicable, y puede intervenir en modificaciones relacionadas con cuentas. Pero su finalidad no es ser un formulario independiente y universal de declaración del convenio: debe utilizarse según el trámite concreto que corresponda ante la TGSS.
¿Un autónomo necesita CCC para contratar?
Sí, cuando pasa a actuar como empleador de trabajadores por cuenta ajena necesita la inscripción y la cuenta de cotización correspondiente. Su alta personal en RETA no sustituye estas obligaciones.
¿El TA.2/S es el contrato de trabajo?
No. La comunicación de alta ante la TGSS y la formalización/comunicación del contrato laboral son trámites distintos.
¿Puedo realizar estos trámites por Internet?
Sí, muchos trámites están disponibles en la Sede Electrónica, Importass o Sistema RED, dependiendo del tipo de solicitante y procedimiento. No siempre es necesario presentar un PDF en papel.
¿Qué modelo se utiliza para dar de alta a una empleada de hogar?
El específico TA.2/S-0138, o el servicio electrónico equivalente de Importass. El empleador debe disponer además de CCC de hogar y el empleado de NUSS.
¿Qué ocurre si una persona cambia de empresa?
Su número de Seguridad Social es único y se mantiene. La nueva empresa debe comunicar su propia alta laboral en el CCC que corresponda, sin crear otro NUSS.
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9. Fuentes oficiales y actualización
Para preparar esta guía se han contrastado los modelos TA.1, TA.2/S, TA.6 y TA.7 y la información de la Tesorería General de la Seguridad Social. La utilización de cada modelo, el régimen de encuadramiento y los procedimientos electrónicos pueden evolucionar.
- TGSS: inscripción empresarial y CCC
- TGSS: modelos TA.6 y TA.7
- TGSS: modelos de trabajadores y sistemas especiales
- TGSS: plazos de afiliación, altas y bajas
- Importass: portal de la Tesorería General
Actualización editorial: noviembre de 2026. Esta guía resume los procedimientos generales; comprueba la normativa vigente y las particularidades del régimen o colectivo antes de presentar cada solicitud.